香港注册公司一定要有法定秘书，为什么

有些投资者找代理公司注册香港公司之后，都只了解下代理公司的名字，都没了解其背景。香港公司是需要法定秘书的。根据香港公司法例第三十二章规定：有限责任公司须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。

香港注册公司一定要有法定秘书的原因

要想香港注册公司的小伙伴们一定会触碰到一个词“香港公司法定秘书”，但许多人对香港公司秘书并不是非常了解。

公司秘书这一定义最初追朔至1841年的英国法律案例中，最初仅仅当做“行政文员”人物角色存有，解决平时杂务。但随之社会经济发展和劳动者职责分工的日渐精细化管理，到了二十世纪末，公司秘书的法律法规影响力现已被提高至更至关重要的高级管理层人物角色，便于一切公司均能以一个简易、现代化、效率高且成本低的构架开展运行。

香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中，亦明确规定了：“公司必须有一名公司秘书”，即法定秘书。

通常的香港公司（非上市有限公司），公司秘书由法定年龄18岁的香港居民（常居香港）任职。当然，法定代表人团体还可以任职香港公司的秘书，但需要由在香港有运营详细地址或办事处的专业公司任职。实际上，许多大陆企业主申请注册了香港公司，以便节省成本，均授权委托专业的香港秘书服务公司任职香港公司秘书。倘若该香港公司有被追究其的法律责任，任职香港公司法定秘书的本人或公司亦会受到牵连。

香港注册公司法定秘书的要求

法定标准秘书负责任的事宜并保证公司的运营适用公司规章条例的要求：

在董事会的指示下，组织股东大会；参加股东大会和董事会，编写会议记录；处理股权转让事宜；保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册；按规定向公司注册处和税务局提交有关文件，如年度报表，税表和审计报告，更改股东或董事的通知等，需向香港注册署备案的事务和文件。

通常事宜的商务秘书与法定秘书的义务范畴有所区别，通常商务秘书更偏近企业內部经营需要业务流程：如接转电話，发传真，信函包囊；解决通常文档的制做，报表填具等杂类事务管理。

不难看出，法律规定秘书关键工作岗位职责对外开放，需要衔接注册香港公司署、香港税务局、香港当地银行业等管理和支持职能部门。而商务秘书则是当做公司内部日常事务处置机构而存有。法律规定秘书当做香港公司的对外开放窗口，其技术专业水平和工作必要性显而易见，选取一家专业、勇于承担责任的秘书公司是创立香港公司准备工作中的重中之重。

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